Como cadastrar o PIS

O PIS é o Programa de Integração Social, é um programa criado pelo governo federal brasileiro com a intenção de unificar serviços como o Seguro Desemprego, abono salarial e FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço). Mais conhecido popularmente como o 14º salário do trabalhador, seu pagamento é anual e seu cadastro é feito pela empresa contratante, caso seja a primeira a assinar a carteira do trabalhador.

Cadastrar o PIS, no entanto, só pode ser feito pela empresa que possua CNPJ e toda pessoa com cadastro de pessoa física que se equipara à pessoa jurídica que esteja cadastrada no CEI.

Antes de cadastrar seu trabalhador no programa, tenha a certeza absoluta de que ele nunca foi cadastrado antes, o cadastro duplicado pode ser aprovado pelo sistema devido a um erro no banco de dados e isso irá gerar uma dor de cabeça sem tamanho para o trabalhador.

Cadastrar o PIS

Existem atualmente três formas de efetuar o cadastro do PIS. Através da internet, através de uma agência do Banco Caixa Econômica Federal ou através do cadastramento em lote. Veja como funciona todos eles.

1. Cadastrar o PIS pela Internet

Para cadastrar o PIS pela Internet pode ser feito pelo site da Caixa: www.caixa.gov.br/cadastronisempresa.

Mas para obter o acesso, primeiro deve-se solicitar a senha de acesso pela internet e será necessário ser feito pelo representante legal da empresa. Tenha seu cartão cidadão em mãos e digite o NIS no campo solicitado, clique em “Cadastrar Senha” logo em seguida e preencha todos os campos normalmente.criar-senha

Com a senha cadastrada, você deverá ir até a agência mais próxima, ou a que possua um vínculo, com os seguintes documentos em mãos:

  • Documentos relativos à constituição da empresa e do representante legal.
  • Formulário FICUS/E preenchido e assinado.
  • Uma cópia de identidade e CPF do usuário que acessará o sistema.
  • Uma cópia de procuração, quando se tratar de cadastramento realizado por procurador.

Quando a documentação for aprovada, você poderá cadastrar seus funcionários pela Internet acessando o mesmo link já com a senha cadastrada anteriormente.

Já dentro do site, o procedimento é simples. Veja este manual  para cadastramento online do trabalhador pelo Conectividade Social feito pela própria Caixa para saber os caminhos que deve seguir:

2. Cadastrar PIS pela agência da Caixa

Escolha uma agência do Banco Caixa Econômica Federal próxima de sua empresa ou que já possua um relacionamento anterior e leve os seguintes documentos:

  • DCN.
  • Cartão do CNPJ, ou comprovante de matrícula no CEI.

Ao retirar a senha de atendimento, explique que deseja cadastrar o PIS de seu funcionário e a pessoa que estiver ajudando com as senhas irá encaminhá-lo até a mesa certa.

3. Cadastrar o PIS em lote

Para empresas grandes, esta é a melhor opção de cadastro do PIS de seus empregados. O número alto de funcionários pode tornar a segunda opção cansativa e demorada, enquanto esta funciona em conjunto com o primeiro.

Você deve ter um arquivo de layout encontrado no site da Caixa e enviá-lo pelo site onde cadastrou sua senha. A caixa irá retornar com o arquivo com os cadastros efetuados corretamente.

Existe ainda a grande chance de você ficar confuso caso nunca tenha feito o cadastramento em lote. Em casos como este, recomendamos que leia ao Manual feito pela própria Caixa acessando este link:

Nunca deixe de cadastrar seu funcionário. Além de ser um direito do trabalhador, é obrigação do empregador.

157 Comentários

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